Топливо — это дорогостоящая часть эксплуатации автопарка, поэтому прозрачность и лучший контроль над расходами водителей на топливо, а также доступ к более низким ценам на топливо — это хорошее экономическое обоснование для менеджеров автопарка. Топливные карты позволяют это сделать организациям.
В отличие от традиционного способа возмещения расходов персоналу наличными, топливная карта https://card-oil.ru/ позволяет водителям взимать стоимость топлива со счета, оплачиваемого их работодателем. Во время транзакции регистрируется регистрационный номер транспортного средства и пробег. В счете-фактуре указано, где, когда и в какое время было приобретено топливо, а также какой вид топлива и сколько оно стоило.
Эта информация позволяет менеджерам автопарков сократить административные задачи, поскольку им больше не нужно собирать квитанции и формы расходов от сотрудников или беспокоиться о том, что сотрудники округляют пробег и получают переплату. Это также позволяет им точно разделить расходы на деловые и личные пробеги.
Идея контроля над расходами топлива исходит не только от возможности видеть, чем занимается ваш персонал. Многие топливные карты позволяют организациям устанавливать лимиты на использование, например, заставлять водителей заправляться в супермаркетах более дешевым топливом, а не на автозаправочных станциях. Использование топливных карт может помочь управляющему автопарком контролировать, кто заправляется, когда, где, сколько раз и чем. Менеджер автопарка может заранее определить все настройки и адаптировать карты к бизнесу. Если возникнут какие-либо проблемы, карта может быть остановлена и повторно активирована позже.
Снимок автопарка
Подробные счета-фактуры и другие управленческие отчеты, которые предлагают компании, выпускающие топливные карты, дают столь востребованные данные о том, как автопарк в целом работает с точки зрения экономии топлива. Эта информация может определить, какие люди расходуют больше топлива, чем другие, возможно, из-за неэффективного вождения, использования более длинных или перегруженных маршрутов или вождения старого, загрязняющего окружающую среду автомобиля.
Затем этих людей можно было бы обучить и стимулировать к вождению в более экономичном стиле или лучше спланировать маршруты. Более того, отчеты по топливным картам помогут менеджерам автопарка увидеть, работает ли обучение, отслеживая, снижается ли расход топлива.