Обзор отрасли: топливные карты

Топливо — это дорогостоящая часть эксплуатации автопарка, поэтому прозрачность и лучший контроль над расходами водителей на топливо, а также доступ к более низким ценам на топливо — это хорошее экономическое обоснование для менеджеров автопарка. Топливные карты позволяют это сделать организациям.

В отличие от традиционного способа возмещения расходов персоналу наличными, топливная карта https://card-oil.ru/ позволяет водителям взимать стоимость топлива со счета, оплачиваемого их работодателем. Во время транзакции регистрируется регистрационный номер транспортного средства и пробег. В счете-фактуре указано, где, когда и в какое время было приобретено топливо, а также какой вид топлива и сколько оно стоило.

untitled-design-3-scaled

Эта информация позволяет менеджерам автопарков сократить административные задачи, поскольку им больше не нужно собирать квитанции и формы расходов от сотрудников или беспокоиться о том, что сотрудники округляют пробег и получают переплату. Это также позволяет им точно разделить расходы на деловые и личные пробеги.

Идея контроля над расходами топлива исходит не только от возможности видеть, чем занимается ваш персонал. Многие топливные карты позволяют организациям устанавливать лимиты на использование, например, заставлять водителей заправляться в супермаркетах более дешевым топливом, а не на автозаправочных станциях. Использование топливных карт может помочь управляющему автопарком контролировать, кто заправляется, когда, где, сколько раз и чем. Менеджер автопарка может заранее определить все настройки и адаптировать карты к бизнесу. Если возникнут какие-либо проблемы, карта может быть остановлена ​​и повторно активирована позже.

Снимок автопарка

Подробные счета-фактуры и другие управленческие отчеты, которые предлагают компании, выпускающие топливные карты, дают столь востребованные данные о том, как автопарк в целом работает с точки зрения экономии топлива. Эта информация может определить, какие люди расходуют больше топлива, чем другие, возможно, из-за неэффективного вождения, использования более длинных или перегруженных маршрутов или вождения старого, загрязняющего окружающую среду автомобиля.

Затем этих людей можно было бы обучить и стимулировать к вождению в более экономичном стиле или лучше спланировать маршруты. Более того, отчеты по топливным картам помогут менеджерам автопарка увидеть, работает ли обучение, отслеживая, снижается ли расход топлива.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *